Haushalt delegieren, kontrollieren und gestalten

Ihre Tätigkeit als Schulleiter wird im Bereich Haushalt stark davon abhängen, wie sehr Sie an Ihrer Schule/in Ihrem Bundesland im Rahmen budgetierter Haushalte autonom wirtschaften und mit Bargeld umgehen dürfen – bzw. wie sehr haushaltstechnisch noch die Kameralistik gilt, in der Sie im Rahmen zentraler Geldbewirtschaftung an Ihrer Schule nur eine Buchungsstelle sind. Diese Rahmenbedingungen müssen Sie erkunden, denn aus ihnen ergeben sich die Art und der Umfang Ihrer Tätigkeit im Zusammenhang mit Haushaltsmitteln. Immer aber tragen Sie als Schulleiter haushaltsrechtlich die Verantwortung für das finanzielle Gebaren an Ihrer Schule.
An vielen Schulen ist die technische Bearbeitung des Haushaltes von der Schulleitung delegiert, an einzelne Kollegen oder an eine kompetente Kraft im Büro. Wenn Sie eine solche Situation an Ihrer neuen Schule vorfinden – belassen Sie sie ruhig! Ihr Ziel sollte es sein, so viele Aufgaben wie möglich an kompetente Mitarbeiter zu delegieren. Gleichzeitig sollten Sie sich aber klarmachen, dass die Verantwortung bei Ihnen liegt. Deswegen ist ein enger und häufig realisierter Kontakt zu derjenigen Person, an die Sie die Verwaltung des Haushaltes delegiert haben, notwendig zur Absprache und Kontrolle. Nur so können Sie die Gestaltungsmöglichkeiten im Anschaffungsbereich effektiv nutzen.